Conformità
Stato ottobre 2024
Linee guida di condotta aziendale
Negli anni, il Gruppo Starrag ha costruito un'eccellente reputazione basata sulla credibilità e sull'affidabilità delle prestazioni. Alla base di questi attributi ci sono i principi di rispetto reciproco, onestà e integrità, che guidano il nostro lavoro quotidiano. Queste "Linee guida di condotta aziendale" del Gruppo Starrag sono quindi di fondamentale importanza. Essi definiscono i parametri fondamentali che regolano le nostre azioni non solo all'interno dell'azienda ma anche nei confronti dei nostri partner esterni e del pubblico, e forniscono un quadro di riferimento per le decisioni che prendiamo quotidianamente.
Sistema di segnalazione STARRAG
La conformità e il rispetto di regole, leggi e regolamenti interni hanno assoluta priorità per il Gruppo STARRAG ("STARRAG"). Qualsiasi comportamento scorretto deve essere individuato precocemente, affrontato e fermato immediatamente.
Tuttavia, STARRAG fa anche affidamento sull'attenzione di tutti i soggetti coinvolti. Questo comprende anche la volontà di far presente eventuali violazioni di regole in caso di indicazioni specifiche. Un sistema di segnalazione appositamente creato a tale scopo consente di comunicare tali informazioni in qualsiasi momento in tedesco, inglese, francese o cinese, nel rispetto del principio della riservatezza.
Il sistema di segnalazione garantisce la massima protezione possibile per gli informatori, gli interessati e i dipendenti chiamati a chiarire le informazioni. Promettiamo di non agire in alcun modo per individuare gli informatori anonimi che non abusano del nostro sistema di segnalazione. Eventuali episodi di discriminazione e ritorsione contro gli informatori e chiunque aiuti a promuovere una condotta corretta in STARRAG non verranno tollerati. Agli interessati è riconosciuta la presunzione di innocenza finché non viene dimostrata la violazione. Le indagini verranno condotte con il massimo livello di riservatezza. Le informazioni verranno trattate attraverso un processo equo, rapido e protetto come riportato qui di seguito:
Tenere presente che il sistema di segnalazione di STARRAG non è pensato per risolvere le problematiche di carattere quotidiano, ma è stato creato in particolare per far fronte a reati penali come la corruzione e altre violazioni materiali delle regole.
Oltre al Compliance Officer di STARRAG (nella persona del CFO del Gruppo STARRAG), è stato selezionato uno studio legale esterno (Silk Attorneys at Law di Zurigo, Svizzera) in qualità di intermediario neutrale. Tramite l'indirizzo e-mail qui sotto, un informatore può contattare il Compliance Officer o direttamente un avvocato di fiducia esterno e segnalare le eventuali violazioni gravi delle regole. Oltre a controllare la plausibilità e la validità delle informazioni, il Compliance Officer/avvocato di fiducia assisterà anche l'informatore, se lo desidera, per fornirgli consulenza sul sistema di segnalazione. Dopodiché inoltrerà tutte le informazioni, nella misura discussa con l'informatore, al Compliance Committee di STARRAG in modo che possa analizzarle. Il Compliance Committee è costituito dal CEO, dal CFO e dal Responsabile RU di STARRAG, a meno che una di queste persone non sia interessata dalla segnalazione dall'informatore. In tal caso, il Compliance Committee è costituito dal Presidente e dal Segretario del Consiglio di Amministrazione di STARRAG.
Le informazioni saranno trattate in modo riservato e l'informatore può decidere se rivelare o meno la sua identità a STARRAG. Se decide di non farlo, è opportuno che contatti l'avvocato di fiducia esterno. Quest'ultimo garantisce che le segnalazioni fornite dagli informatori che non vogliono esplicitamente essere identificati da STARRAG vengano inoltrate in forma anonima.
Affinché sia possibile analizzare ed effettuare indagini su una segnalazione in modo efficace, è importante che questa sia il più specifica possibile. È importante che le descrizioni siano comprensibili anche alle persone che non fanno parte del settore e, se possibile, che rispondano anche alle domande "Chi? Cosa? Quando? Come? e Dove?". Generalmente è utile che l'informatore sia disponibile a rispondere a ulteriori domande.
Gli informatori sono invitati a inviare le loro segnalazioni utilizzando uno dei seguenti canali:
- Compliance Officer: compliance@starrag.com
- Consulente esterno: compliance.starrag@silk-rechtsanwaelte.ch